Implementação do SAP Business One para PMEs: Mitos e realidades

Mito nº 1: é um software com um tempo elevado de implementação

Não é verdade que, necessariamente, vá demorar muito tempo para implementar seu ERP. Em primeiro lugar, porque vai depender de cada uma das soluções existentes; por outro lado, porque contar com um fornecedor especializado que proporciona confiabilidade, e uma ajuda especializada para resolver todas as dúvidas que surgirem.

O fato de que SEIDOR One tenha uma infraestrutura em todo o mundo é especialmente útil para as PMEs. Não é à toa que, muitas vezes, a falta de especialização torna necessária uma ajuda externa. Além disso, você contará com o serviço de uma empresa consolidada no mercado: os 440.000 clientes do SAP Business One em 180 países são a prova disso. Portanto, é uma opção que gera confiança.

Em qualquer caso, e para quebrar o mito, podemos apontar que o tempo médio de implementação é de entre 4 e 12 semanas. Isso pode depender do tipo de empresa com a qual trabalhamos. Se considerarmos todos os benefícios que seu uso traz, indubitavelmente é um prazo aceitável.

Sem dúvida alguma, a implementação do SAP Business One, se comparada com outras referências do mercado, é a mais fácil. E, por outro lado, tem a vantagem de poder ser aplicada em vários setores de atividade.

Mito nº 2: é um software muito caro

Outro dos mitos recorrentes da maioria dos clientes dos ERP é o seu suposto alto custo. E nada mais longe da realidade, se comparado em relação às vantagens que serão obtidas. Se considerarmos que isso permitirá melhorar a eficiência, fazer mais em menos tempo, controlar áreas como a área comercial e encontrar novas vias de mercado, é evidente que estamos diante de uma opção muito competitiva.

Com uma licença profissional, você poderá acessar todos os serviços que o SAP oferece: administração, finanças, CRM, compras, inventário, produção, MRP, Recursos Humanos e relatórios. Em outras palavras, é possível executar todas as ações no mesmo ERP. Se você tem uma empresa de certas dimensões ou trata os diferentes departamentos separadamente, esta é uma opção que vai te interessar porque você aproveitará ao máximo.

As versões básicas, de CRM (comercial), logística ou financeira, têm funções mais limitadas e, geralmente, circunscritas a este tipo de módulos. No entanto, é importante lembrar que mais módulos podem ser contratados conforme a necessidade. Este caso é recomendável se o que você deseja é economizar e focar naquelas funções que, de fato, você vai realizar.

Mito nº 3: a implementação precisa de pessoal adicional

O terceiro mito é que a implementação desses ERP precisa de várias pessoas. Isso também não é verdade, e vai depender, fundamentalmente, de cada tipo de empresa e de software.

A implementação do SAP Business One é acessível e o processo de aprendizado do pessoal para utilizá-lo é rápido. Portanto, você não deve precisar de pessoal adicional para colocar o ERP em funcionamento, além da necessária formação da sua equipe, que pode ser concluída em pouco tempo. Estima-se que em poucas semanas você pode fazer a transição completa. Como é fácil de implementar, também é fácil trabalhar com esta ferramenta.

Há outro aspecto que simplifica o trabalho: você não terá acesso apenas ao software SAP Business One, mas também deve saber que somos parceiros da Microsoft, IBM e Adobe. Isso torna as integrações muito mais fáceis, o que sempre é apreciado. No final, o objetivo é aproveitar as sinergias para tirar o máximo proveito da integração.

Não é necessário envolver muitas pessoas para a implementação do SAP Business One. Na verdade, o que é necessário é trabalhar com a empresa adequada, e isso facilitará a consecução de objetivos.

Mito nº 4: este software é muito complexo

As PMEs costumam ter reticências em relação a um ERP da SAP porque acreditam que é muito complexo. E geralmente se confunde a multifuncionalidade com as dificuldades em seu uso.

Convém ressaltar que sua interface é amigável, o que facilita o aprendizado e o uso. Os diferentes módulos, assim como as informações que contêm, são facilmente acessíveis. E isso, indubitavelmente, facilita, e muito, a utilização. Portanto, não podemos dizer que é difícil usar este software, porque não estaríamos corretos.

É preciso ter em mente que a SAP já considerou a necessidade de se abrir a um público diverso. Isso implica a necessidade de trabalhar com vários códigos e, além disso, de contar com uma estrutura facilmente reconhecível. Não é à toa que muitas empresas, mesmo sendo PMEs, já operam em vários países.

A formação que é dada para utilizar este software, além disso, é simples. Não será muito difícil que você ou seus trabalhadores se desempenhem com SAP Business One. E isso, a longo prazo, repercutirá positivamente na sua empresa. Definitivamente, não é difícil de aprender, muito menos de utilizar.

Consequentemente, uma PME com um conhecimento médio de informática poderá utilizar o SAP sem nenhum tipo de problema. E isso é conveniente.

Mito nº 5: é uma solução apenas para grandes empresas

O ERP SAP Business One está concebido para todo tipo de empresas. E não apenas por uma questão de setores, mas também de tamanho.

Um ERP pode servir para empresas de agricultura, todo tipo de indústrias, logística, varejo, farmácia ou construção, entre outras. Portanto, não existem, em princípio, limitações neste âmbito, nem mesmo no setor público. Além disso, você poderá conseguir um software específico para cada tipo de empresa.

O segundo aspecto igualmente importante é que é ideal para as PMEs. Não é à toa que os custos são reduzidos e, além disso, por serem soluções modulares, você poderá abrir as que considerar oportunas para você. É especialmente recomendável para aquelas empresas que estão em um momento de crescimento.

Consequentemente, se o que você quer é trabalhar melhor com uma pequena empresa e busca um ERP versátil, esta solução te interessa. De fato, SAP Business One é especialmente recomendável para PMEs.

Mito nº 6: existe apenas um fornecedor de SAP Business One

Outro erro é que só existe um fornecedor de SAP Business One. Isso não é verdade, e há muitos parceiros que podem oferecer o serviço e o apoio logístico.

Na verdade, um dos serviços que prestamos na SEIDOR One é a venda da licença e a implementação do software. E fazemos isso monitorando todo o processo do início ao fim. Nosso trabalho de consultoria se concentra, precisamente, em oferecer ao cliente o produto que ele precisa em cada momento. O que queremos, em última análise, é melhorar sua experiência para que, realmente, valha a pena a contratação.

O que é extremamente importante é que você escolha o fornecedor adequado. Afinal, se você fizer dessa maneira, a implementação do SAP Business One será muito mais fácil, rápida e focada no que você precisa. É bom que você tenha isso em mente porque, muitas vezes, uma implementação bem-sucedida depende de quem é o fornecedor, de seus conselhos e conhecimentos. A maioria das PMEs precisa desse aconselhamento para tirar o máximo proveito.

Consequentemente, temos que dizer para você não se preocupar. Se você está procurando um fornecedor confiável de SAP Business One, nós podemos ajudar graças à experiência da SEIDOR no mercado.

Mito nº 7: é um software que não pode ser personalizado

Este mito é falso, porque se há algo que diferencia o SAP Business One de outros ERP é, precisamente, sua capacidade de personalização. Existem várias versões e soluções específicas para uma infinidade de empresas, dependendo do que é necessário em cada caso.

Em primeiro lugar, existe um ERP específico para o setor de distribuição. E neste caso, você encontrará soluções de nicho para negócios como as lojas de moda e acessórios, de alimentos e bebidas ou de varejo. Além disso, é importante destacar que também existem opções para outros tipos de empresas.

Por outro lado, cabe destacar que há soluções para todo tipo de indústrias, de maneira que se poderá aplicar para otimizar os processos produtivos. Neste caso, dá-se mais importância a áreas como o inventário, de maneira que se adapta a essa realidade. Não é de estranhar que o SAP Business One também tenha opções nesta área.

Finalmente, convém dizer que há soluções de SAP Business One para o setor de serviços. Isso é importante, pois é o principal motor de atividade econômica e, de fato, seja qual for o setor comercial, você terá essa necessidade coberta. Vale a pena considerar essa possibilidade.

Por que escolher SAP Business One?

As razões para incorporar um ERP na sua empresa são várias, e para contar com SAP Business One, mais ainda. Uma vez que desmontamos os numerosos mitos falsos que existem, aparecem várias vantagens de contar com esta ferramenta na sua empresa para a gestão ordinária. Aqui estão as principais; tome nota, pois isso vai te interessar:

Razão nº 1: existe um ERP para cada tipo de empresa

Este é um ponto fundamental, pois nem todas as empresas têm as mesmas características ou necessidades. E aqui SAP Business One faz a diferença em relação a outras opções de ERP.

Por exemplo, há empresas que estão totalmente focadas nos serviços, e neste caso o CRM é o módulo central ao qual subordinar outras questões. Em contrapartida, há empresas que se dedicam à produção, daí que questões como o inventário ou os recursos humanos tenham maior importância. Isso quer dizer que você terá uma solução específica para cada tipo de empresa e que nenhuma ficará de fora. Não importa se é uma empresa agrícola, industrial, de distribuição ou de serviços.

E o tamanho também é relevante. Uma PME, em geral, precisa de menos funcionalidades do que uma grande empresa. Não há problema: SAP Business One conta com várias soluções específicas. As licenças básicas limitadas, por exemplo, podem servir indistintamente para PMEs e pequenos autônomos individuais.

Razão nº 2: você reduzirá a necessidade de fator trabalho

Uma das vantagens de utilizar este ERP é que vai reduzir a necessidade do fator trabalho. Por quê? Porque as operações são automatizadas na nuvem, de maneira que não há necessidade de repeti-las.

Por outro lado, e este é um elemento que costuma ser esquecido, esta é uma ferramenta que sobrescreve em todos os módulos ativados. Por exemplo, quando você prepara uma fatura, essa informação também será gravada no módulo de contabilidade. O resultado é que você não terá que repetir várias vezes a mesma operação.

É importante destacar, além disso, que essa redução do fator trabalho servirá para redirecionar os recursos para aquelas atividades que gerem valor. Às vezes, são realizadas atividades repetitivas que não agregam muito e que, se automatizadas, liberam trabalho. Lembre-se de que, no final, a ideia é ajustar seus recursos da melhor forma possível para direcioná-los para onde desejar.

Portanto, se o que você deseja é fazer mais com menos, esta é uma opção muito interessante. Ser mais eficiente é fundamental em todas as empresas, e com esta ferramenta você conseguirá isso.

Razão nº 3: você trabalhará de qualquer lugar graças à nuvem

O formato clássico de trabalho a partir de um ponto fixo ficou definitivamente obsoleto. E isso implica que, de qualquer lugar, você pode acessar o ERP.

A tecnologia em nuvem oferece mais espaço e segurança, pois o acesso é individual e mediante senha. Dessa forma, é muito mais difícil ocorrer phishing. Além disso, é importante destacar o fato de que você pode utilizar diversos dispositivos, desde computadores de mesa a laptops, telefones celulares ou tablets.

A nuvem permite, por outro lado, trabalhar de qualquer país. E isso é importante, porque hoje em dia, muitas empresas têm uma projeção global. Por outro lado, em tempos de trabalho remoto, esta é uma opção altamente interessante para melhorar a qualidade de vida dos trabalhadores.
Consequentemente, é conveniente que você considere essa possibilidade. De fato, fará a diferença no dia a dia.

Razão nº 4: você reduzirá a porcentagem de erro humano

O erro humano é um dos fatores mais problemáticos na gestão empresarial. E isso é lógico, considerando que as operações realizadas manualmente têm um risco maior.

O que você vai conseguir neste caso? Basicamente, graças à automação proporcionada por um ERP, as possibilidades de que esses erros ocorram são reduzidas. O software elimina esse componente de subjetividade que cria erros que, às vezes, fazem as empresas perderem muito dinheiro. E isso, indubitavelmente, terá um impacto positivo na sua atividade. No final, reduzir os erros é ser mais eficiente e competitivo.

A implementação do SAP Business One ajuda, em última análise, a fazer com que você e seus funcionários cometam menos erros. Portanto, é uma boa maneira de trabalhar melhor no dia a dia.

Razão nº 5: você contratará, se desejar, apenas os módulos que precisar

As empresas em crescimento se encontram em um dilema: investir para crescer, mas não de forma que isso implique subutilizar ativos.

Bem, precisamente nesse sentido, é oferecida flexibilidade porque você pagará apenas pelos módulos que contratou. Além disso, a implementação do SAP Business One é simples e, se quiser adicionar mais informações, poderá fazê-lo gradualmente. Adeus a ter uma infinidade de funcionalidades sem usar e pelas quais se pagava; à medida que você for crescendo, contratará o que precisar. Isso é extremamente interessante se o que você deseja é minimizar riscos.

Em outras palavras, você tem a possibilidade de contratar mais funções à medida que for crescendo. Uma PME precisará inicialmente de menos módulos, mas, mais tarde, poderá ampliá-los. E, como a informação está integrada, você levará menos tempo.

Você busca otimizar ao máximo seu investimento? Nesse caso, trabalhar com o SAP Business One é a melhor maneira de conseguir isso.

Razão nº 6: a implementação é rápida

Isso já mencionamos anteriormente, mas não devemos esquecer: implementar o SAP Business One é rápido. Em primeiro lugar, porque a interface é intuitiva e amigável. Por outro lado, porque nos concentramos naquelas funcionalidades conhecidas.

Se a implementação for feita paralelamente ao treinamento dos funcionários, em poucos meses estará funcionando a 100%. Estima-se que entre 4 e 12 semanas é o prazo indicativo para que funcione a pleno vapor; e isso servirá para que você faça as avaliações necessárias a qualquer momento. Consequentemente, é uma boa maneira de melhorar sua atividade.

A verdade é que este é um dos motivos-chave para contar com este software. Muitas funcionalidades, adaptadas a diferentes tipos de empresas e que, além disso, são instaladas rapidamente.

É verdade que nem todas as empresas poderão implementar o SAP Business One na mesma velocidade. Em qualquer caso, e graças ao serviço de suporte, você terá a possibilidade de resolver qualquer dúvida.

Razão nº 7: você pode abrir novos caminhos de mercado

A abertura de novos caminhos de mercado é uma das razões importantes para contar com um ERP. Falamos sobre a possibilidade de ser mais eficiente, mas não sobre a de gerar novos caminhos de negócios.

Hoje em dia, é importante destacar que o Big Data é o protagonista absoluto. E isso significa que uma boa interpretação da informação te ajudará a abrir novas possibilidades comerciais. Por exemplo, um uso correto do CRM te permitirá conhecer o ticket médio dos seus clientes, seus hábitos de compra e, dessa forma, fazer ofertas adaptadas às suas preferências, aumentando as possibilidades de venda.

Isso, a longo prazo, proporciona o que você precisa para estar um passo à frente. Portanto, não custa nada levar isso em consideração na hora de decidir contratar um ERP ou outro.

Portanto, um ERP se torna um elemento imprescindível para toda empresa que queira ser competitiva. Dessa forma, será muito mais fácil conseguir o que você deseja.

Caso ainda tenha dúvidas em implantar o SAP Business One...

A implementação do SAP Business One é muito mais simples do que pode parecer. E, além disso, está aberta a todo tipo de empresas. Se levarmos em conta os numerosos benefícios que este software traz, desde abrir novos nichos de mercado graças à função comercial, a melhorar a gestão de inventários, reduzir o uso do fator trabalho, minimizar os erros humanos ou melhorar a gestão da produção, é evidente que estamos diante de uma opção extremamente útil para qualquer empresa.

Finalmente, é importante lembrar que esta é uma empresa líder no setor de ERP, tanto pelo número de clientes quanto pela trajetória e infraestrutura. Por isso, esperamos que tenham ficado claros os mitos e a realidade da implementação do SAP Business One para PMEs. O que você está esperando para contratar sua solução SAP Business One? Na SEIDOR One, facilitamos o processo para você, do início ao fim. Contate-nos!