A que empresas é direcionado um software SAP ERP?

Principais tipos de empresas que podem usar um software SAP ERP

Como consideração prévia, é importante saber que um ERP pode ser utilizado em todos os tipos de empresas. As razões para isso são, fundamentalmente, duas:

• O sistema de módulos do SEIDOR One permite ativar apenas as funcionalidades que você precisa. E, além disso, você poderá se adaptar às mudanças na sua empresa, o que é especialmente interessante em uma PME de alguns setores, já que o custo de implementação é acessível.
• Se você trabalha com a solução SAP Business One, encontrará soluções específicas focadas em todos os tipos de empresas e setores de atividade.

Levando isso em consideração, vamos analisar quais são as diferentes empresas existentes, de acordo com sua tipologia e como utilizam um software SAP.

Tamanho

As empresas, de acordo com o tamanho, podem ser de vários tipos, embora basicamente falemos de PMEs e grandes empresas.

A mais comum é a PME, que tem menos de 250 trabalhadores ou um volume de negócios inferior a 50 milhões de euros. Dentro dessa categoria, podemos distinguir a média empresa (50 a 250 trabalhadores e mais de 10 milhões de volume de negócios), pequena (menos de 50 trabalhadores e de 10 milhões) e micro (menos de 10 trabalhadores e de 2 milhões de volume de negócios).

As grandes empresas são todas aquelas que têm mais de 250 trabalhadores, um volume de negócios superior a 50 milhões de euros ou um balanço de 43 milhões. A tendência geral é que, quanto maior a empresa, maior será a complexidade. E, evidentemente, maiores serão as funcionalidades.

Um software SAP ERP pode ser de grande utilidade tanto para PMEs quanto para grandes empresas, facilitando a gestão das empresas e agregando valor.

Propriedade

A propriedade das empresas pode ser privada ou pública. No primeiro caso, será uma pessoa física ou uma sociedade mercantil a proprietária da companhia. O segundo caso exige que seja uma instituição pública a proprietária de, no mínimo, 50,01% das ações ou participações.

Convém destacar que questões como segurança ou proteção de dados são importantes em todas as empresas, mas ainda mais nas empresas públicas. Por essa razão, é conveniente utilizar um ERP específico.

Setor de atividade

As empresas podem ser divididas de acordo com o setor de atividade ao qual se dedicam. Tradicionalmente, elas têm sido divididas em primárias (agricultura, pecuária e pesca), secundárias (indústria e construção) e terciárias (serviços, fundamentalmente).

No entanto, para efeitos de um ERP, o que realmente importa é saber se ele se adapta às suas necessidades. Por exemplo, uma empresa de produção ou transformação dará especial importância a tudo relacionado com o inventário. No entanto, uma empresa do setor imobiliário se concentrará muito mais no CRM.

Quais são as principais funcionalidades de um software SAP ERP?

A disjuntiva entre empresas de software SAP, no que se refere a quais módulos utilizar, é simples, considerando que você pode ativar os que desejar. Dessa forma, é importante conhecer quais são as principais funcionalidades existentes:

CRM (Gestão de clientes e vendas)

A gestão de clientes e vendas é fundamental porque, em última instância, uma empresa (especialmente se for privada) tem como objetivo vender e gerar receitas. Aqui você terá uma ficha individualizada de cada cliente com seu histórico de compras, gasto médio e preferências. Esses dados são especialmente importantes para saber em que momento do ciclo de vida o cliente se encontra e para realizar ofertas personalizadas.

Além disso, é possível controlar a faturação, emitir faturas e verificar o pagamento. Finalmente, você tem a opção de reservar unidades de estoque para esse cliente, garantindo o fornecimento.

Gestão financeira

A gestão financeira é a funcionalidade que permite saber qual é o estado da sua empresa em um determinado momento. Além disso, facilita que você seja proativo nessas ações, podendo fazer as mudanças necessárias de forma rápida.

Por exemplo, você poderá consultar todas as suas contas bancárias a partir do mesmo terminal de ERP e fazer movimentações. Além disso, também pode fazer lançamentos na contabilidade, assim como estruturar suas contas de perdas e ganhos. E tudo isso, seguindo as diretrizes do Plano Geral de Contabilidade.

Gestão de Recursos Humanos

O módulo de Recursos Humanos é outra das funcionalidades úteis. Você terá uma lista completa para saber quando correspondem dias livres ou férias, controlar o absenteísmo e conhecer o nível de formação de cada pessoa da equipe. Dessa forma, será muito mais fácil tomar decisões e aproveitar ao máximo.

Gestão de inventário

A gestão do inventário é uma das funcionalidades chave, especialmente em empresas de produção ou distribuição. É possível controlar as entradas e saídas de mercadorias, bem como o estado do estoque. Além disso, esse controle pode ser realizado em todos os armazéns da empresa, de forma independente. Finalmente, é possível atribuir a localização das mercadorias a partir do seu lote ou etiqueta.

Gestão de compras

O módulo de gestão de compras permite comparar entre vários fornecedores, verificando qual é o seu histórico. Esta informação é crucial, pois te dá poder para negociar com maior critério. No final, em tempos de Big Data, ter informação é sinônimo de poder, se utilizada corretamente. Não deve surpreender que seja um módulo que costuma ser ativado.

Gestão da produção

Esta funcionalidade é imprescindível para as empresas que se dedicam à indústria ou à transformação de matérias-primas. Neste caso, é possível calcular os custos de fabricação e detalhá-los por matérias-primas, mão de obra ou suprimentos. O resultado é que será mais fácil reduzir custos e adaptar a produção ao melhor momento. Por exemplo, há épocas ou horas em que a energia é mais cara, e é bom saber disso; o mesmo acontece com as matérias-primas ou a mão de obra.

As empresas que usam um software SAP costumam ser mais competitivas porque contam com uma solução adaptada de uma empresa líder, com mais de 80.000 clientes em todo o mundo de diferentes tamanhos e setores. Desde a SEIDOR One, ajudamos a sua empresa a ser mais eficiente. Contate-nos para obter mais informações!