Controle a rentabilidade da sua PME em tempo real

Como posso melhorar a rentabilidade em tempo real graças a um ERP?

A primeira questão importante a destacar é que um ERP (Enterprise Resource Planning) tem que estar adaptado às necessidades da sua empresa. Isso significa que é necessário verificar se ele pode responder ao seu setor de atividade ou se os módulos necessários estão ativados.

O principal indicador que te servirá para saber se está no caminho certo é o ROA (Retorno sobre Ativos). Ele é calculado facilmente, e um ERP permite gerenciar a contabilidade, calculando também a conta de perdas e ganhos. Nesse sentido, você já terá informações pontuais sobre o estado da empresa.

Dito isso, o próprio conceito de ERP é concebido para que você melhore seus índices, e para que possa fazer isso em tempo real. Se isso é importante em todas as empresas, muito mais nas PMEs, onde é comum que uma única pessoa tenha que assumir várias funções integradas. Portanto, vale a pena conhecer as formas de melhorar a rentabilidade em tempo real. Podemos saber isso através dos seguintes modos:

Controle de entradas e saídas

Nas empresas de produção ou distribuição, o controle de entradas e saídas é crucial. Cada trabalhador pode enviar informações em tempo real, e isso melhorará a rentabilidade de várias maneiras.

Vamos tomar o caso de uma empresa de distribuição ou de pacotes. Saber onde estão as expedições é vital para prestar um melhor serviço e evitar os efeitos negativos das incidências. Portanto, essa conectividade em tempo real ajuda, e muito, a melhorar a rentabilidade.

No final, um ERP cloud ajuda a evitar viagens ou gastos desnecessários, graças às melhorias na comunicação. Sempre que possível, contar com um ERP que tenha módulos específicos para o controle de inventário te ajudará.

Modificação de ordens

A modificação de ordens ou de textos é outra forma de melhorar a rentabilidade, basicamente porque se trabalha melhor e se reduzem as sobreposições.

O exemplo prático é o dos módulos integrados. Pensemos no CRM: a informação que atualizarmos será integrada também com o módulo de contabilidade, no caso de termos ambos ativados. O resultado é que qualquer comunicação ou modificação que se faça será simultânea. E, além disso, isso poderá ser feito por qualquer pessoa que tenha acesso ao ERP. O fato de que a escrita seja automatizada faz economizar muito tempo, de maneira que vale a pena levar em conta essa opção.

A longo prazo, essa modificação de ordens ou de itens reduz exponencialmente as possibilidades de erros e, indubitavelmente, isso influencia positivamente nas taxas de rentabilidade.

Trabalho remoto

O paradigma do trabalho centralizado no escritório está em vias de desaparecer. E, embora a Covid-19 tenha sido um caso excepcional, é preciso dizer que, na Espanha, já 13% da população ocupada trabalha de forma remota de forma habitual.

Por outro lado, é comum que, em viagens de trabalho, seja necessário fazer algum lançamento, pagamento ou consulta de saldo, e a vantagem de um ERP em um ambiente cloud é que você não está preso a um local físico para trabalhar e acessar. Portanto, pensar nas possibilidades de trabalhar de qualquer lugar também é importante, porque isso melhora a rentabilidade em tempo real.

Além disso, as pessoas autorizadas também poderão acessar e editar essa informação, independentemente do lugar em que se encontrem.

Consulta de variáveis

A consulta de variáveis e a geração de relatórios em tempo real ajudam a melhorar a rentabilidade de uma empresa. Hoje em dia, dispor de boas informações é essencial e, graças ao Business Intelligence, você pode fazer isso. Basta conhecer os campos de busca e incluir as informações.

Essa consulta é muito simples, de modo que você pode realizá-la de qualquer lugar. Se o que você quer é melhorar sua forma de trabalhar, esta é uma boa maneira de fazê-lo. A falta de informação, ou, pior ainda, o uso de informações irrelevantes ou errôneas é um dos principais problemas.

A interface de um ERP como o SAP Business One é amigável e facilita o processo de busca das informações que você precisa consultar e os relatórios a todo momento.

Tomada de decisões mais rápida

A vantagem de trabalhar online está, entre outras coisas, em que a tomada de decisões é mais rápida. Não é necessário duplicar os deslocamentos nem as ações e, além disso, pode-se obter a informação desejada em tempo recorde.

Se você pode tomar as decisões corretas em tempo real, está economizando tempo. E, não nos enganemos, economizar tempo é, também, economizar dinheiro, porque esse tempo pode ser utilizado (tanto por você quanto pelo resto dos trabalhadores) em outras ações da empresa.

Isso significa que tudo o que te ajude a não perder tempo e a utilizar ferramentas efetivas é relevante.

Decisões de produção automatizadas

Este aspecto é comum nas empresas industriais, mas também poderia ser aplicado a outros setores. Um ERP permite, através da Inteligência Artificial (IA), automatizar decisões, mas também mudá-las em tempo real.

Por exemplo, uma máquina pode ter determinadas ordens de produção, mas você pode mudá-las em função da situação ou do que precisar. O único que você precisa é ter acesso ao ERP e, evidentemente, dispor do módulo correspondente.

Graças à IA, você pode economizar mão de obra e, sobretudo, reduzir os erros humanos. E tudo isso, mediante o desenvolvimento de IoT, controlando os processos desde qualquer dispositivo através de sensores.

O que você está esperando para controlar a rentabilidade da sua PME em tempo real?

A rentabilidade em tempo real é um dos aspectos chave se você quer que sua empresa seja competitiva. Por esta razão, contratar o ERP SAP Business One te ajudará a alcançar seus objetivos. Não deixe de nos contatar para encontrar o produto que se adapte ao perfil da sua empresa!